Newsletter 01/2006
Newsletter der Formularservice-Stelle
s_Herzlich Willkommen beim Newsletter der Formularservice-Stelle!
An dieser Stelle möchten wir Sie in Zukunft über Neuigkeiten aus dem Bereich der Formularservice-Stelle informieren.
Unsere Themen:
• 60 Jahre Niedersachsen
• vorläufiger Ablaufplan zur Bestellung des Vordruck-Jahresbedarfs 2007
• Beschaffung von Vordrucken ab 2006 kostenpflichtig
• Vordrucke: aktuelle Änderungen und Ergänzungen
• Impressum
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Die Niedersächsische Landesregierung beabsichtigt, aus Anlass des 60. Landesjubiläums im Jahr 2006 eine Informations- und Öffentlichkeitskampagne durchzuführen, um in der Bevölkerung das zeithistorisch bedeutsame Datum der Landesgründung im Jahr 1946 in Erinnerung zu halten und die gewachsene Identität des Landes zu würdigen.
(Landesintranet: http://intra.niedersachsen.de/intranet_nds/live/content/show.php3?id=396&nodeid=1)
Im Rahmen unserer Zuständigkeit für die Erstellung und Versendung von landeseinheitlichen Vordrucken, bieten wir den Druck von, den Vorgaben der Staatskanzlei entsprechenden, Geschäftsbriefen an. Durch die Zusammenfassung von Druckaufträgen können hier in der Regel günstigere Preise als bei Einzelbeschaffungen erzielt werden.
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vorläufiger Ablaufplan zur Bestellung des Vordruck-Jahresbedarfs 2007
Für die Beschaffung des Vordruck Jahresbedarfs 2007 ist derzeit folgender Ablauf geplant:
Ende März Aufforderung der Dienststellen zur Bestellung des Jahresbedarfs 2007
Ende April Ende der Bestellfrist
Mai - September Ausschreibung und Herstellung der Vordrucke
Oktober-November Auslieferung an die Dienststellen
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Beschaffung von Vordrucken ab 2006 kostenpflichtig
Die Zentrale Formularservice-Stelle beim IZN gestaltet nach dem Gem. RdErl. d. MI, d. StK u. d. übr. Min. v. 5.11.2004 (Nds. MBl. S. 824) in Zusammenarbeit mit den fachlich zuständigen Landesdienststellen Formulare und stellt den Landesdienststellen diese zur Verfügung. Ab dem Jahr 2006 sind die Gesamtkosten für die Inanspruchnahme der vereinbarten Leistungen grundsätzlich vom Auftraggeber zu tragen. Die Leistungen des IZN werden nach § 9 Abs. 1 der Benutzungsordnung für das IZN nach dem jeweils geltenden Entgeltverzeichnis berechnet.
Eine Abrechnung der Kosten für die Beschaffung von Formularen in gedruckter Form ist nach dem derzeit gültigen Entgeltverzeichnisses nicht möglich. Insofern ist eine Ergänzung des Entgeltverzeichnisses erforderlich. Diese Ergänzung wurde dem Koordinierungsausschuss-IT in der Dezember-Sitzung vorgestellt und mittlerweile dem Ministerium für Inneres und Sport zur Zustimmung vorgelegt. Sobald das Zustimmungsverfahren beendet ist, werden wir Sie über die Preise informieren.
Die Finanzierung der Erstellung von ressortübergreifenden, landesweit geltenden elektronischen Formularen und der Bereitstellung von elektronischen Formularen erfolgt weiterhin zentral durch das Nds. Ministerium für Inneres und Sport.
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Vordrucke: aktuelle Änderungen und Ergänzungen
| Vordruck- nummer |
Neuester Stand | Hinweis zur Änderung | Restbestände dürfen aufgebraucht werden |
| 030_041 | 01.2006 | Antrag auf Sonderurlaub/Arbeitsbefreiung und Bescheid; Anpassung an die Sonderurlaubsverordnung | Nein |
| 030_042 | 01.2006 | Antrag auf Sonderurlaub/Arbeitsbefreiung und Bescheid (Genehmigung durch die Schul- oder Seminarleitung) ; Anpassung an die Sonderurlaubsverordnung | Nein |
| 050_002 | 12.2005 | Empfangsbekenntnis/Empfangsbestätigung; Anpassung an das neue Verwaltungszustellungsgesetz | Nein |
| 035_004 | 12.2005 | Anlage zur Reisekostenrechnung (KV); Anpassung des Vordruckes an das neue Bundesreisekostengesetz | Ja |
| 503_001 | 12.2005 | Reisekostenrechnung - Schulfahrten usw. -; Umbenennung von Schulwanderung in Schulfahrten und Ergänzung um die Schulnummer | Nein |
| 030_050 | 10.2005 | Mutterschutzfrist/Elternzeit (Bescheid); Redaktionelle Änderung | Ja |
| 035_001 | 09.2005 | Antrag auf Genehmigung einer Dienstreise; Anpassung des Vordruckes an das neue Bundesreisekostengesetz | Nein |
| 035_002 | 09.2005 | Reisekostenrechnung; Anpassung des Vordruckes an das neue Bundesreisekostengesetz | Ja |
| 035_003 | 09.2005 | Anlage zur Reisekostenrechnung; Anpassung des Vordruckes an das neue Bundesreisekostengesetz | Ja |
| 035_005 | 09.2005 | Antrag auf Genehmigung einer Dienstreise (Wissenschafts- und Kulturbereich); Anpassung des Vordruckes an das neue Bundesreisekostengesetz | Nein |
| 035_010 (Antrag) 035_010 (Anerkennung) |
entfällt | Antrag auf Anerkennung eines privaten Kraftfahrzeugs nach § 6 Abs. 2 BRKG; Durch das neue Bundesreisekostengesetz wird dieser Vordruck nicht mehr benötigt und entfällt daher ab sofort | |
| 035_011 | entfällt | Fahrtenbuch über mit dem anerkannten privaten Kraftfahrzeug dienstlich zurück- gelegte Wegstrecken; Durch das neue Bundesreisekostengesetz wird dieser Vordruck nicht mehr benötigt und entfällt daher ab sofort |
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