Newsletter März 2016

Willkommen beim Newsletter der Formularservicestelle!

Im letzten Jahr haben Sie leider, außer dem Newsletter im Februar 2015, nichts von uns gehört. Dies lag daran, dass sich kaum Änderungen bei den Vordrucken ergeben hatten.

Um immer auf den laufenden zu sein, empfehlen wir Ihnen die Rubrik "Aktuelles", in der wir Neuigkeiten (Änderungen/Löschungen/Neuaufnahmen) bei unseren Vordrucken immer tagesaktuell posten. Auf diese Weise sind Sie immer auf dem neuesten Stand, auch wenn es längere Zeit keinen Newsletter von uns geben sollte.

Natürlich möchten wir Sie an dieser Stelle auch weiterhin über Neuigkeiten aus unserem Bereich informieren.

Unsere aktuellen Themen:

• Vordruckbestellung des Jahresbedarfs 2017
• Arbeitsverträge
• Reise- und Umzugskosten/Trennungsgeld
  
• Sonstige Vordrucke: Änderungen und Ergänzungen
• Impressum
  

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Vordruckbestellung des Jahresbedarfs 2017

Wie in den vergangenen Jahren, wird auch in diesem Jahr wieder eine Online-Ermittlung des Vordruck-Jahresbedarfs, diesmal für das Jahr 2017, erfolgen. Die erforderlichen Unterlagen erhalten die betroffenen Dienststellen per Mail voraussichtlich in der 14. Kalenderwoche (KW).

Sollte ihre Dienststelle keine Bestellaufforderung erhalten, so kann das folgende Gründe haben:

1. Ihre Dienststelle hat angegeben, keine Bestellaufforderung mehr erhalten zu wollen.
2. Ihr Bedarf an Papiervordrucken wird von einer anderen (übergeordneten) Dienststelle für Sie mitbestellt. (Bei Grund-, Haupt-, Real- und Förderschulen z. B. durch die Niedersächsische Landesschulbehörde.)
3. Die Mail konnte nicht zugestellt werden, da sich ihre Mail Adresse geändert hat (z. B. durch Fusionen einzelner Dienststellen oder neue Ansprechpartner).

Sofern Sie bis zum Ende der 16. KW keine Bestellaufforderung erhalten haben, aber der Meinung sind, Sie hätten eine erhalten sollen, melden Sie sich bitte direkt bei uns.

Wenn Vordrucke außerhalb dieses Verfahrens benötigt werden, ist dies selbstverständlich jederzeit möglich. Allerdings können die durch die hohen Auflagen erzielten Preisvorteile in diesem Falle nicht weitergegeben werden. Entsprechende Anfragen richten Sie bitte schriftlich ( per Mail ) an die Formularservicestelle.

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Arbeitsverträge

Nach über einem Jahr Abstimmungsarbeit, erscheinen die Arbeitsverträge nunmehr in einem leicht veränderten Layout. Sie wurden auf dem neusten Rechtsstand gebracht und einige Arbeitsverträge neu aufgenommen.

Die wichtigste Änderung ist jedoch, dass der bisherige Vordruck "032_001 - Arbeitsvertrag TV-L - Vertragsabschluss -" nicht länger beide Abschlussvarianten (unbefristet und befristet) enthält! Diese Varianten wurden aufgesplittet und jeweils in einen eigenen Vordruck überführt:

a) 032_001 - Arbeitsvertrag TV-L - Vertragsabschluss (unbefristet) -; Neuer Stand: 02.2016
b) 032_008 - Arbeitsvertrag TV-L - Vertragsabschluss (befristet) -; Neuaufnahme; Stand: 02.2016

Nachstehend finden Sie die weiteren Änderungen und Neuaufnahmen zu den Arbeitsverträgen (alle Stand: 02.2016; Download hier):

032_002 - Arbeitsvertrag TV-L - Vertragsänderung
032_003 - Arbeitsvertrag TV-L - Niederschrift nach dem Nachweisgesetz
032_005 - Merkblatt für Beschäftigte bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses
032_007 - Arbeitsvertrag TV-L - Vertragsabschluss im Anschluss an das Berufsausbildungsverhältnis (befristet) -; Neu
032_009 - Arbeitsvertrag TV-L - Vertragsabschluss bei Eingliederungszuschüssen nach §§ 88 ff. SGB III -; Neu
032_010 - Arbeitsvertrag TV-L - Vereinbarung nach § 41 Satz 3 SGB VI (Vertragsänderung) -; Neu

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Reise- und Umzugskosten/Trennungsgeld

Im Laufe des Februars wurden die Trennungsgeldvordrucke dem aktuellen Rechtsstand angepasst und ein weiterer neuer Vordruck aufgenommen. Alle geänderten und neu eingestellten Vordrucke (mit Stand: 02.2016) können Sie der nachstehenden Liste entnehmen oder hier finden:

035_036 - Informationsblatt Trennungsgeld und Umzugskostenvergütung
035_040 - Antrag auf Gewährung von Trennungsgeld einschl. Reisebeihilfe für Heimfahrten
035_041 - Bewilligung von Trennungsreisegeld, Trennungstagegeld, Trennungsübernachtungsgeld, Reisebeihilfe für Heimfahrten; Nur im Intranet
035_042 - Bewilligung von Fahrkostenersatz, Wegstreckenentschädigung, Verpflegungszuschuss; Nur im Intranet
035_044 - Forderungsnachweis - Verbleiben am Dienstort (Trennungsreisegeld, Trennungstaggeld, Trennungsübernachtungsgeld, Reisebeihilfe für Heimfahrten)
035_046 - Forderungsnachweis - Tägliche Rückkehr (Fahrkostenersatz, Wegstreckenentschädigung, Verpflegungszuschuss)
035_047 - Zusatzerklärung zum Trennungsgeldantrag bei Zusage der Umzugskostenvergütung; Neu

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Sonstige Vordrucke: Änderungen und Ergänzungen (seit dem letzten Newsletter)

Vordrucknummer (ggf. E-Form)	Bezeichnung (ggf. neuer Stand)	Hinweis zur Änderung
022.000.066 (022_066)	Unterrichtung der Beschäftigten und der von Sicherheitsüberprüfung Betroffenen über Ihr Widerspruchsrecht (01.2015)	Anpassung des Gültigkeitsdatums des Runderlaßes
022.000.071 (022_071)	Sicherheitserklärung für die einfache Sicherheitsüberprüfung (08.2015)	Korrektur unter 6.1
025.000.004 (025_004)	Merkblatt für Kraftfahrzeugführerinnen und Kraftfahrzeugführer über das Verhalten bei Unfällen mit einem Dienstkraftfahrzeug (07.2015)	Neuaufnahme
025.000.005 (025_005)	Unfallmeldung für Unfälle mit Dienstkraftfahrzeugen (07.2015)	Neuaufnahme
030.000.003 (030_003)	Bewerbung um Einstellung in den niedersächsischen Landesdienst (Einstellungsabsicht) (04.2015)	Änderung bei den vorzulegenden/zu übersendenden Unterlagen
030.000.004 (030_004)	Personalfragebogen mit Bezügefragebogen (03.2015)	Änderung bei den Hinweisen und Aufnahme des Feldes "Steuerklasse"
030.000.022 (030_022) nur im Intranet	Amtsärzliche Untersuchung im Zusammenhang mit der Versetzung in den Ruhestand wegen Dienstunfähigkeit (08.2015)	Anpassung der gutachterlichen Zielfragen (Seite 2) an den aktuellen Rechtsstand
030.000.040 (030_040) nur im Intranet	Bewilligung von Teilzeitbeschäftigung/Urlaub ohne Bezüge/Ermäßigung der Regelstundenzahl (02.2016)	Umgestaltung im TV-L Bereich bei der Bewilligung von "Urlaub ohne Bezüge"
030.000.059 (030_059)	Anzeige einer Nebentätigkeit (08.2015)	Änderung bei den Angaben zur Nebentätigkeit; letztes Ankreuzkästchen
030.000.062 (030_062)	Hinweise für Tarifbeschäftigte zur Teilzeitbeschäftigung, Beurlaubung, Elternzeit, Pflegezeit und Familienpflegezeit (07.2015)	Anpassung an den aktuellen Rechtsstand
030.000.091 (030_091)	Merkblatt für Lehrkräfte im Beamtenverhältnis (Fälle bis 31.12.2009)	Dieser Vordruck wurde nicht länger benötigt und daher vom Server gelöscht.
030.000.095 (030_095)	Merkblatt über Altersteilzeit für Beamtinnen und Beamte, die nach dem 31.12.2011 beginnt (07.2015)	Anpassung der Punkte 5.1 und 5.3
031.000.001 (031_001)	Bewertung der Leistungen in der berufspraktischen Studienzeit (gehobener Dienst) jetzt: Beurteilung der berufspraktischen Leistungen während der Ausbildung (03.2015)	Dieser Vordruck wurde der ab 01.08.2012 gültigen VV-APVOAD-VerwD angepasst
031.000.016 (031_016) nur im Intranet	Zusammenfassung der Befähigungsberichte für die Ausbildung im mittleren Dienst	Dieser Vordruck wurde nicht mehr benötigt und daher aus dem Vordruckverzeichnis gestrichen und vom Server gelöscht
031.000.017 (031_017) nur im Intranet	Befähigungsbericht für die Ausbildung im mittleren Dienst	Dieser Vordruck wurde nicht mehr benötigt und daher aus dem Vordruckverzeichnis gestrichen und vom Server gelöscht
040.000.001 (040_001)	Mittelabruf (01.2016)	Dieser Vordruck wurde einem erweiterten Verwendungsbereich angepasst. (Entfernung des Wortes "baufachlich").

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